會議通知

會議通知格式講解

時間:2018-04-27 17:52:41 會議通知 我要投稿

會議通知格式講解

  什么是召開會議的通知?這是指各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示文書!以下是會議通知的書寫方法以及范文,歡迎大家參考!

會議通知格式講解

  怎樣寫召開會議的通知【1】

  一、什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。

  同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的`通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。

  不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。

  這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。

  此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。

  寫在第二行中間,字略大一點。

  標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。

  寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。

  這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。

  “此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。

  從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。

  召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。

  如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。

  分兩行寫于正文右下方第三、四行處。

  如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

  會議范文【2】

  通知

  法學院負責抓教學工作的同志:

  根據昨天學校教務會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實2003級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。

  希望做好會前準備并請準時出席。

  XXXX大學法學院(章)

  20XX年8月20日

  會議范文范文【3】

  通知

  各相關單位:

  為研究和探討當前營銷學的有關學術問題和熱點問題,提升營銷水平,豐富營銷手段,提高營銷效益,經研究,全國市場營銷協會決定于1998年7月10日至16日在廣西壯族自治區南寧市召開一年一度的營銷協會年會。

  現將有關事項通知如下:

  一、出席對象:全國市場營銷協會的會員。

  二、出席時間:7月10日報到,7月17日結束,會期7天。

  三、報到和開會地點:南寧軍區空軍招待所(XX路XX號,電話:XXXXXXX)。

  四、參會要求:報名參會者請于6月24日前將相關學術論文一篇報送會務組。

  五、相關費用:參會者旅費及會務費自理。

  會務費計 元,請在報到時交會務組

  聯絡人: 張三,電話及傳真

  附件:回執

  姓名性別單位職務電話抵離航班

  全國市場營銷協會

  20XX年6月28日

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