會議通知

國際學術會議通知

時間:2018-04-02 14:13:06 會議通知 我要投稿

國際學術會議通知范文

  會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。下面我們來看看這篇國際學術會議通知范文,希望能夠幫到大家!

國際學術會議通知范文

  ——關于xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知

  為了進一步營造科學研究氛圍,開拓研究生國際學術視野,搭建研究生展示科研成果的'平臺,提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力,定于20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議,F將有關事項通知如下:

  一、組織機構

  本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦,國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下:

  組 長:江 駒

  副組長:劉麗琳 范祥濤 王亞彤

  成 員:沈 星 黃金泉 賴際舟 劉少斌 左敦穩

  汪 濤 葛紅娟 劉友文 張 卓 李栗燕

  屈雅紅 劉長江 于 敏 王 箭

  秘 書:張廷赟 沈 楠 鄭珺子

  二、會議時間

  20xx年11月18日-20日

  三、會議地點

  中國xxxx大學

  四、投稿及評審時間安排

  (一)征稿范圍

  本次國際學術會議征稿對象為xx大學碩、博士研究生(含留學生)、國內其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。

  (二)投稿時間

  國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日

  國內研究生(含留學研究生)投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。

  (三)投稿要求

  1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果,論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。

  2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿,長度不限。

  3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤,請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文檔,論文格式請參照附件。

  4、xx大學校內留學研究生來稿請投至:shennan@nuaa.edu.cn,其他學生來稿請投至:iacpn@nuaa.edu.cn,電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題(如:航空宇航類-xx大學-張三)

  (四)評審時間

  會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將于20xx年9月10日前通知論文作者,國內研究生投稿評審結果將于20xx年10月30日前通知論文作者,評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。

  五、會議相關事項說明

  1、會議形式

  本次會議官方用語為英語,會議分大會交流和分組交流,組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流,其余所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。

  2、會議費用

  (1)本次學術會議不收取會務費及版面費;

  (2)被邀請前來參會的國外研究生,大會組委會將安排會議期間食宿,并擇優給予報銷往返機票(交通費報銷上限為人民幣10000元);

  (3)被邀請前來參會的國內高校研究生(南京市內高校除外)大會組委會將擇優給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)并安排會議期間食宿。

  3、其他

  (1)稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發論文錄用通知書。

  (2)大會將評選優秀論文,分別頒發獎金及優秀論文證書。

  (3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄,即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。

  六、咨詢人及聯系方式

  會議聯系人:鄭珺子

  聯系電話: E-mail:

  沈xx 電話: E-mail:

  xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會

  xx大學研究生院

  xx大學國際教育學院

  20xx年6月10日

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